IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

CEA CONDUCAR CARTAGENA SAS, sociedad legalmente constituida e identificada con NIT. 900512179-1, ubicada en kilómetro 3.3 vía Funza Siberia, segundo piso.

Tratamientos y Finalidades a las que serán sometidos los datos personales tratados por CEA CONDUCAR CARTAGENA SAS.

  1. USO DE LA INFORMACIÓN

Finalidades para el tratamiento de datos personales.

Respecto a los datos personales de nuestros Clientes – Usuarios:

  • Cumplir con las obligaciones contraídas entre CEA CONDUCAR CARTAGENA SAS y aliados comerciales. y el usuario-cliente titular de los datos personales al momento de adquirir nuestros productos y servicios. El detalle de las obligaciones contraídas con CEA CONDUCAR CARTAGENA SAS, se encuentran en el contrato de prestación del servicio de trámite de tránsito, el cual puede consultarse en el sitio WEB ceacartagena.com.co
  • Proveer información, que pueda ser de interés, relacionada con nuestros servicios, productos, ofertas, promociones, contenidos, así como de nuestros aliados estratégicos.
  • Contactar a nuestros usuarios/clientes con el objetivo de evaluar la calidad de nuestros servicios, a través de estudios de mercado.
  • Dar respuesta a las PQR´s en los términos de la Ley, realizadas por los Titulares de la información.
  • Entrega de información a los organismos de control de conformidad con lo dispuesto en la Ley.
  • Establecer controles y medidas de seguridad con el fin de proteger la información y datos personales, de amenazas que se puedan presentar tanto en el ámbito interno como externo.
  • Comunicar las políticas, términos y condiciones de campañas, promociones, concursos y servicios ofrecidos por la compañía, y en los casos que apliquen entregar los beneficios a los que tengan derecho los usuarios.
  • Ofrecer a los usuarios/clientes la posibilidad de inscribirse, participar, y llevar el control de programas de fidelización y beneficios para los mismos.
  • Conservar un registro fotográfico y/o fílmico, de la permanencia del usuario/cliente en el punto de atención al público donde se prestó el servicio o en las instalaciones de la compañía, para poder identificar al mismo ante cualquier revisión ó investigación que sea necesaria posteriormente.

Respecto a los datos personales de nuestros Clientes Corporativos:

  • Cumplir con las obligaciones contraídas entre CEA CONDUCAR CARTAGENA SAS y el cliente/usuario en los términos establecidos por la Normatividad aplicable a la materia de escuela automovilística
  • Conservar la información personal de contacto de nuestros clientes corporativos, a fin de realizar la inscripción y validación de los tramites del Registro Nacional Automotor.
  • Atender las PQR´s y emitir respuesta al respecto a través de los datos de contacto de la persona designada para tal fin.
  • Cumplir con lo establecido en las normas legales que rigen las políticas de riesgos, especialmente las de lavado de activos y financiamiento del terrorismo, a fin de determinar su idoneidad y eventualmente su responsabilidad.
  • Conservar un registro fotográfico y/o fílmico, del visitante a las instalaciones de la compañía, para poder identificar al mismo ante cualquier revisión ó investigación que sea necesaria posteriormente.

Respecto a los datos personales de nuestros empleados:

  • Administrar y operar, directamente o con el apoyo de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la validación y verificación de las referencias y la información suministrada para los estudios de seguridad.
  • Administrar y operar los contratos laborales establecidos entre CEA CONDUCAR CARTAGENA SAS y sus empleados, para las finalidades descritas en cada uno de dichos contratos, así como la prestación de servicios por parte de las empresas temporales y los colaboradores que estas vinculan de manera independiente.
  • Llevar a cabo los trámites de afiliación y actualización de los deberes de seguridad social requeridos legalmente, tanto de los colaboradores como de sus familiares, tales como salud, pensión, administración de riesgos laborales, cajas de compensación etc.
  • Ejecución y registro de actividades de formación, capacitación, solicitudes de apoyo académico de los colaboradores internos.
  • Establecer mecanismos de seguridad para el acceso de personal externo y colaboradores internos y establecer las medidas pertinentes como cámaras de vigilancia y todas las que se apliquen e informar a los colaboradores y visitantes sobre estas medidas.
  • Realizar, de forma periódica, exámenes médicos de control, a fin de mantener actualizada la historia laboral y el estado de salud de los colaboradores internos.
  • Llevar el registro de todas las actividades asociadas al sistema de seguridad y salud en el trabajo, tales como accidentes laborales, condiciones ergonómicas del puesto de trabajo, brigadas de emergencia, incapacidades médicas.
  • Conformación, actualización, revisión y manejo de la base de los Empleados de la Compañía.
  • Conservar un registro fotográfico y/o fílmico, de la permanencia del empleado en las instalaciones de la compañía, para poder identificar al mismo ante cualquier revisión o investigación que sea necesaria posteriormente.